Landesstatistik

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Voraussetzung

Um die Statistikbögen für die Landesstatistik erstellen zu können, müssen die Einrichtungsnummer, sowie die Kommunen und Ausstenstelle in den sogenannten Bereichen angelegt werden.

Einrichtungsnummer

Über das Menü „Einstellungen -> Systemdaten -> Statistik“ gelangen Sie zur Eingabe der relevanten Einrichtungsnummer.

Systemdaten

Einrichtungsnr. 8-stellige Nummer. Ohne diese Nummer ist keine Statistikausgabe möglich.

Mindestteilnehmerzahl Teilnehmerzahl, ab der ein Statistikbogen eingereicht werden darf.

Bereiche

Über das Menü „Lookups -> Bereiche“ gelangen Sie zur Bereichseingabe.
Bereich

Kurz Kurzbezeichnung des Bereichs

Bezeichnung Langbezeichnung des Bereichs

Kommune Kommunaler Ort

Kennziffer Gemeindekennziffer des kommunalen Ortes. Maximal 6 Stellen.

Aussen. Name der Aussenstelle

Kennziffer Eigene Kennziffer der Aussenstelle. Nur notwendig für eigene Auswertung. Nicht relevant für die Landesstatistik.


Statistikarten

Über das Menü „Lookups -> Statistikarten“ gelangen Sie zur Statistikarteneingabe.
Statistikarten

Bitte machen Sie keine Änderungen in den Statistikarten. Die Werte sind in der Regel optimal für Ihre Organisation eingestellt.

Statistikarten Vorbelegung

Statisikarten Vorbelegung

Über das Menü „Lookups -> Statistikarten Vorbelegung“ gelangen Sie zur Eingabe der Statistikarten Vorbelegungen. Die Werte sind in der Regel optimal für Ihre Organisation eingestellt. Allerding besteht die Möglichkeit die Vorbelegungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispiel Die Statistikart 20 ist in der Regel wir folgt eingestellt.

Statistikarten Vorbelegungen

Die Einstellungen bedeuten, dass bei Wahl des Kurzwertes 20 die Statistikart 20 eingestellt wird und anhand der Zeitangaben die Doppelstunden vom System berechnet werden.

Ihre Einrichtung Veranstaltung zahlreiche Veranstaltungen z.B. Vorträge abends von 20.00-21.30. Um die Eingabe zu erleichtern, könnte eine Vorbelegung wie folgt angelegt werden.

Statistikarten Vorbelegungen

Die Einstellungen bedeuten, dass bei Wahl des Kurzwertes 20a die Statistikart 20 gewählt, die Zeitangaben auf 20.00-21.30 und die Doppelstunden auf 1 gesetzt werden.

Suchen und Finden von Bögen der Landesstatistik

Suchbegriff

Landesstatisik 2013

Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Wählen Sie zuvor das gewünschte Jahr aus.

Beispiele für Suchbegriffe

kinder notfall ergibt eine Liste aller Einträge, die „Kinder Notfall" am Anfang einer Spalte enthalten.

kinder +100 ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Kinder“ UND Spalten beginnend mit „100“ beinhalten. So können z.B. nur bestimmte Veranstaltungsbereiche angezeigt werden.

"auf dem“ ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Auf dem“ am Anfang einer Spalte enthalten.

".10.“ ergibt eine Liste alle Veranstaltungen, die im Oktober beginn.

Hinweis Wird kein Eintrag gefunden, der den gesuchten Begriff am Anfang einer Spalte enthält, wird wie der Joker „%“ vorangestellt. Damit werden auch Einträge gefunden, die den Begriff lediglich enthalten. Sie können diesen Joker auch für Ihre Suche verwenden.

Anmerkung Mit der Tastenkombination ALT+U gelangen Sie automatisch zurück in das Eingabefeld, wo Sie einen neuen Suchbegriff eingeben können.

Anlegen eines Statistikbogen

Möchten Sie einen neuen Statistikbogen anlegen, so können Sie das auf eine der folgenden Arten tun:

•einen Klick auf das folgende Symbol

Kontakte symbol.png

•den Menüeintrag „Datensatz -> Neu“

•den Eintrag „Neu“ im Kontextmenü (erreichbar durch einen Klick mit der rechten Maustaste im Bereich der Tabelle)

•die Taste F3

In dem nun folgenden Dialog können Sie den neuen Eintrag bearbeiten.

Hinweis Möchten Sie mehrere Statistikbögen anlegen, können Sie nach dem Eintragen der Daten mit F3 die Daten speichern und sofort einen neuen Bogen anlegen ohne den Dialog schließen zu müssen.

TIPP Mit F7 können Sie einen Statistikbogen auch duplizieren.

Datei:Bericht 1.png (
Bericht 1 - 2013

Titel Thema der Veranstaltung, wie veröffentlicht. Bei kurzem und/oder unklarem bzw. missverständlichen Thema entsprechende Erläuterungen eingeben (siehe unten Einzelthemen). Über ist es auch möglich, bereits existierende Veranstaltungstitel aus der Datenbank einzufügen, sofern sie mit dem Kiribati Modul „Veranstaltungen“ arbeiten.

Einzelthemen Erläuterungen zum Thema bzw. bei Reihenveranstaltungen unbedingt Datum und Einzelthemen hier angeben.

Bereich Auswahl der Außenstelle. Namen und Kennziffern werden automatisch befüllt.

Stoffgebiet Zuordnung des Themas der Veranstaltung zu einem Themenbereich bzw. Stoffgebiet.

Statistikart Zuordnung des Veranstaltungsart

Datum Datum und Uhrzeit bei Veranstaltungen mit Statistikart 20,21,22 oder 23 eingetragen. Bei Statistikarten 24, 25, 26 und 27 zudem die Zahl der Zusammenkünfte und eventuellen Übernachtungen

Teilnehmerinnen Gesamtteilnehmer eintragen. Bei Veranstaltungsart 24,25 und 26 die Anzahl der Personen, die sich angemeldet bzw. Teilnehmergebühr bezahlt haben oder die Teilnehmerzahl der bestbesuchten Teilveranstaltung. Bei Reihenveranstaltung die Teilnehmer nicht pro Veranstaltung duplizieren.

DSTD Doppelstunden werden anhand der Statistikart errechnet oder vorbelegt. Das System berücksichtigt dabei die Höchstgrenzen.

Lehreinheiten Werden automatisch berechnet (Doppelstunden*Teilnehmerinnen)

Kooperation Auswahl, falls mit einem der aufgeführten Erwachsenenbildungseinrichtungen kooperiert wurde.

Auswertungen

Auswertungen Landesstatistik 2013

Die Auswertungsmaske öffnen Sie in der Symbolleiste über die folgende Schaltfläche

Diagramm.png

Unterschiedliche Kriterien können gewählt und kombiniert werden. Das Ergebnis kann über die folgende Schaltfläche ausgedruckt werden.

Drucken.png

Berechnen

Landesstatistik Zuschüsse 2013

Die Berechnungsmaske öffnen Sie in der Symbolleiste über die folgende Schaltfläche

Rechner.png

Dieses Tool kann zur Berechnung der Ausschüttung pro Veranstaltung verwendet werden.

Doppelstunden Gesamtbetrag, der für die Ausschüttung pro Doppelstunden zur Verfügung steht.

Teilnehmerlehreinheiten Gesamtbetrag, der für die Ausschüttung pro Lehreinheit zur Verfügung steht.

Nachkommastellen für Wert pro Einheit Anzahl der Kommastellen im berechneten Betrag

Berechnen Schaltfläche führt die Berechnung durch. Das Ergebnis der Berechnung wird Ihnen in den unteren Feldern angezeigt. Den Ausschüttungsbetrag sehen Sie pro Veranstaltung auch in der Suchmaske der Landesstatistik in der Spalte „Zuschuss“

Export

DTA-Diskette: Landesstatistik 2013

Den Export der Bögen starten Sie über folgende Schaltfläche in der Symbolleiste. Der Begriff DTA steht für Datenträgeraustausch.

Dta.png



Rechts unten besteht die Möglichkeit den Export der Bögen zu Filtern. Mit der Option „von“ # (=Nummer) bis # kann eine bestimmte Anzahl von Bögen (z.B. nur bis zu einen bestimmten Datum) ausgegeben werden.

Medium

Im Standard erfolgt die Ausgabe auf Diskette A:

Medium

Da ein Diskettenlaufwerk nur mehr in den wenigsten Fällen zur Verfügung steht, können Sie auch ein anderes Ziel angeben.

CD-ROM-Laufwerk Es hängt vom Betriebssystem bzw. der verwendeten Hardware ab, ob man eine Datei direkt auf eine CD oder DVD Laufwerk speichern kann.

Geben Sie eine Position an Auswahl einer beliebigen Position. Die Auswahl erfolgt über die folgende Schaltfläche.

Durchsuchen.png

So können Sie auch z.B. auf einen USB-Stick die Daten abspeichern. Oder einen lokalen Ordner von dem aus Sie die Daten auf CD oder DVD brennen können.

Weiter Die Daten werden an den gewählten Ort exportiert. Beim Export werden die Daten auf Plausibilität geprüft. Sollten Fehler gefunden werden, so wird der Vorgang abgebrochen. Die Daten müssen vor einer erneuten Ausgabe berichtigt werden.

Begleitzettel

Der Begleitzettel muss gedruckt werden und unterschrieben dem gewählten Datenträger zum Versand beigelegt werden.

Kiribati

Liste

Die Liste muss vom System aus nicht zwingend gedruckt werden. Prüfen Sie die Handreichungen der Dachorganisation Ihrer Einrichtung. Eventuell wird dort ein Papierausdruck zur Archivierung verlangt.

Drucken

Über die folgende Schaltfläche in der Symbolleiste können diverse Bericht ausgedruckt werden.

Drucken.png
Drucken

Auswertung Aussenstelle Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach Aussenstelle.

Auswertung Bereich Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach Bereich.

Auswertung Kommunen Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach politischer Gemeinde.

Seriendrucke

Über die folgende Schaltfläche in der Symbolleiste können diverse Ausgaben z.B. nach WinWord erstellt werden.

Seriendruck.png

Schnittstellen IDEV und DEAE

Landesstatistik IDEV und DEAE Schnittstellen