001100000-100011-000 Eltern-Aktiv

Konfiguration für Admin

Über die KUBOS.INI Datei im Startverzeichnis von Kiribati können weiter Einträge angelegt werden.

[Eltern-Aktiv]

Einrichtungsart1=Grundschule

Sonstiges1=Kompetenzinsel

Traegerschaft1=Gymnasien Mü

Setting1=B;Nur Beratung, ohne Vermittlung

Status1=1;Beratung

Eltern Aktiv

Aufruf

Über den Eintrag „Eltern-Aktiv“ im Menü am rechten Bildrand gelangen Sie in das Modul. Von hier aus können Sie Einträge suchen, bearbeiten, anlegen und löschen. Außerdem können über die Werkzeugleiste und das Kontextmenü weitere Funktionen ausgewählt werden, u.a. eine Ausgabe nach Excel oder das Verfassen eines Briefes an die Einrichtung oder die Ausgabe eines Datenblattes nach Microsoft Word.

Suchen und Finden von Einträgen

Suchbegriff

Suchbegriff eingeben

Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Dabei kann es sich um den Namen, die Anrede oder einen Teil der Adresse der gesuchten Person handeln. Bei der Eingabe mehrerer Begriffe sind einige Regeln zu beachten. Die folgenden Beispiele sollen diese verdeutlichen:

Beispiele für Suchbegriffe

müller ergibt eine Liste aller Einträge, die „Müller“ am Anfang einer Spalte enthalten.

müller, karl ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Müller, Paul“ am Anfang einer Spalte enthalten. Diese Schreibweise eignet sich am besten zur Suche nach Namen.

St. Afra oder von Stain – hier verhält es sich genau wie beim vorhergehenden Beispiel. Gesucht wird hier die gesamte Zeichenfolge. Dies erleichtert die Suche nach Namen beginnend mit „St.“ oder „von“.

" Dr. Gerbelstr." ergibt ebenfalls eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Dr. Gerbel“ am Anfang einer Spalte enthalten.

Müller +München ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Müller“ UND Spalten beginnend mit „München“ beinhalten. So können Sie zum Beispiel nach einem Herrn oder einer Frau Müller suchen, die in München wohnen.

Müller -München ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Müller“ UND Spalten nicht beginnend mit „München“ beinhalten. So können Sie zum Beispiel nach einem Herrn oder einer Frau Muster suchen, die nicht in München wohnen.

Joker

 %holl ergibt jene Einträge, die den Begriff „holl“ beinhalten m_yer ergibt eine Liste aller Einträge, mit „Meyer“ oder „Mayer“

Hinweis

Wird kein Eintrag gefunden, der den gesuchten Begriff am Anfang einer Spalte enthält, wird der Suche der Joker „%“ vorangestellt. Damit werden auch Einträge gefunden, die den Begriff lediglich enthalten. Sie können diesen Joker auch für Ihre Suche verwenden.

Anmerkung

Mit der Tastenkombination ALT+U gelangen Sie automatisch zurück in das Eingabefeld, wo Sie einen neuen Suchbegriff eingeben können.