001100004-100012-000 Newsletter
Kategorie
Die Kategorie für den Newsletter ist 999999
Für den Export werden alle Adresse mit der Kategorie '999999' und einer Mailadresse selektiert. Adressen mit Ausgabe- oder Versandsperre werden entfernt.
Sollten noch nicht verabeitete Newsletterabmeldungen vorhanden sein, kann kein Export erfolgen.
Verarbeiten von Newsletter An- und Abmeldungen
Ein Administrator der Fa. Include definiert in eine INI Datei die User, die eine An- oder Abmeldung verarbeiten dürfen.
[Newsletter] Masteruser=ADMIN|USER1| User=USER|
Dabei wird unterschieden zwischen User und Masteruser. Ein Masteruser prüft zunächst die Eingänge, ordnet einen Kontakt zu und gibt die Verarbeitung für ein User frei. Sollte eine An- bzw. Abmeldung mehr als wie ca. 2 Stunden durch keinen Masteruser gepürft worden sein, darf auch ein User den Vorgang prüfen und ab- bzw. anmelden.
Ein Dienst am Server holt alle 5 Minuten die Newslettermeldungen ab. Über die Baumansicht rechts wird die Anzahl der Eingänge angezeigt.
WICHTIG! Starten sie das Formular "Newsletter" immer neu bzw. schließen Sie es, sofern Sie Ihre Arbeit beendet haben. Ein geöffnetes Formular aktualisiert eventuelle Änderungen NICHT.
Über den Reiter Abmeldungen/Anmeldungen kann gefilter werden. Meldungen, die noch nicht geprüft wurden, werden rot, geprüfte grün angezeigt. Sollte mittig unter Kontakte mehr als 1 Adresse mit der gleichen Mailadresse angezeigt werden, muss vor Klick auf die Schaltfläche 'Geprüft' der entsprechende Kontakt in der Liste ausgewählt werden. Ein Masteruser bekommt immer alle An- und Abmeldungen angezeigt, die noch nicht verarbeitet wurden. Ein Masteruser darf eine Meldung auch löschen.
Nach Klick auf die Schaltfläche geprüft, wird, je nach Fall, die Schaltfläche 'Anmelden' oder 'Abmelden'
'Anmelden'
Der Kontakt erhält, sofern noch nicht vorhanden, die Kategorie '999999'.
'Abmelden'
Aus dem Kontakt wird, sofern vorhanden, die Kategorie '999999' entfernt und ein Eintrag unter Korrespondenz gespeichert.
Export Newsletter
Der Export der Mailadressen für den Newsletter erfolgt in der Verwaltung der Kontakte über die Menüleiste und Datei->Export.
Wählen Sie den Listeneintrag "Newsletter"
Für die endgültige Ausgabe der Mailadressen ist eine Registrierung erforderlich. Beantworten Sie die Frage mit 'JA' andernfalls wird die Ausgabe abgebrochen.
Die registrierte Ausgabe der Mailadressen für die Newsletter können Sie in der Detailansicht der Kontakte unter Korrespondenz einsehen.
Eine Abmeldung vom Newsletter (Kategorie 999999 wird entfernt) ergibt ebenfalls ein Eintrag unter Korrespondenz.
