Einführung

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Einführung

Das Planungssystem der Include GmbH ist ein System mit dem Sie verfügbare Betriebsmittel (Beispiele: Räume, Medien, Zimmer, Verkaufsartikel jeder Art, etc..) und dazu erforderliche Vorbereitungen und Arbeitsanweisungen einfach buchen (reservieren) können. Die grafische Darstellung ermöglicht Ihnen einen schnellen visuellen Überblick über Verfügbarkeit und Verleih ihrer Ressourcen. Eventuell anfallende Kosten werden berechnet und lassen sich einfach in Rechnungen übernehmen.

Vorraussetzungen

Die Kiribati.Planner-Software stellt keine besonders erhöhten Anforderungen an das Computersystem, sondern begnügt sich mit ähnlichen Systemleistungen wie die üblichen Büroprogramme. Eine gute bzw sehr gute Grafikkarte ist jedoch von Vorteil. Die Produktionsdaten der Software werden in einer Microsoft-SQL-Datenbank gespeichert, daher ist im System ein Microsoft SQL Server (mindestens MS-SQL 2000) erforderlich. Üblicherweise wird das IC-Plan in einem Netzwerk eingesetzt, damit mehrere Nutzer das System gleichzeitig verwenden können.

Technische Angaben: Arbeitsplatz: PC mit Pentium 4 oder entsprechendem AMD-Prozessor Bildschirm mindesten 17 Zoll, Aulösung mind. 1024x768, 1GB Arbeitsspeicher

Installation

Die Systeminstallation (Datenbankserver, Datenbankanbindung und Programminstallation) auf einem Server wird in der Regel durch einen Mitarbeiter von Include vorgenommen. Die Installation auf einem Arbeitsplatz ist sehr einfach, da nur das Verzeichnis auf der Installationsdiskette kopiert werden muss oder nur eine Verknüpfung auf die bestehende KUBOS_PL.EXE erzeugt werden muss.

Module

Diverse Optionen des Programms sind nur nach Freigabe durch Include verfügbar!

Es betrifft folgende Module:

  • Mietberechnung (automatische Berechnung der Raum- und Gerätemiete nach Pauschalen, Zeit- und Tagestarifen)
  • Speiseraumverwaltung (Mehrfachbelegung von Speiseräumen bei knappen Speiseraumkapazitäten)
  • Einnahmenaufteilung Mieten (Aufteilung der Raum- und Gerätemieten nach Kostenstellen
  • Erweitertes Rechnungsmodul (neben Projektrechnungen auch Gastrechnungen und freie Rechnungen)
  • Schriftverkehr (Import von eMail, Fax und Office-Dokumenten zu einem Projekt)
  • Besitzersystem (Schutz von Projekten vor unberechtigten Veränderungen)