Landesstatistik: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 2. April 2015, 15:32 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzung
Um die Statistikbögen für die Landesstatistik erstellen zu können, müssen die Einrichtungsnummer, sowie die Kommunen und Kirchengemeinden in den sogenannten Bereichen angelegt werden.
Einrichtungsnummer
Über das Menü „Einstellungen -> Systemdaten -> Statistik“ gelangen Sie zur Eingabe der relevanten Einrichtungsnummer.
Einrichtungsnr. 8-stellige Nummer. Ohne diese Nummer ist keine Statistikausgabe möglich.
Mindestteilnehmerzahl Teilnehmerzahl, ab der ein Statistikbogen eingereicht werden darf.
Bereiche
Über das Menü „Lookups -> Bereiche“ gelangen Sie zur Bereichseingabe.
Kurz Kurzbezeichnung des Bereichs
Bezeichnung Langbezeichnung des Bereichs
Kommune Kommunaler Ort
Kennziffer Gemeindekennziffer des kommunalen Ortes. Maximal 6 Stellen.
Kirchengem. Name der Kirchengemeinde
Kennziffer Eigene Kennziffer der Kirchengemeinde. Nur notwendig für eigene Auswertung. Nicht relevant für die Landesstatistik.
Statistikarten
Über das Menü „Lookups -> Statistikarten“ gelangen Sie zur Statistikarteneingabe.
Bitte machen Sie keine Änderungen in den Statistikarten. Die Werte sind in der Regel optimal für Ihre Organisation eingestellt.
Statistikarten Vorbelegung
Über das Menü „Lookups -> Statistikarten Vorbelegung“ gelangen Sie zur Eingabe der Statistikarten Vorbelegungen. Die Werte sind in der Regel optimal für Ihre Organisation eingestellt. Allerding besteht die Möglichkeit die Vorbelegungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispiel Die Statistikart 20 ist in der Regel wir folgt eingestellt.
Die Einstellungen bedeuten, dass bei Wahl des Kurzwertes 20 die Statistikart 20 eingestellt wird und anhand der Zeitangaben die Doppelstunden vom System berechnet werden.
Ihre Einrichtung Veranstaltung zahlreiche Veranstaltungen z.B. Vorträge abends von 20.00-21.30. Um die Eingabe zu erleichtern, könnte eine Vorbelegung wie folgt angelegt werden.
Die Einstellungen bedeuten, dass bei Wahl des Kurzwertes 20a die Statistikart 20 gewählt, die Zeitangaben auf 20.00-21.30 und die Doppelstunden auf 1 gesetzt werden.
Suchen und Finden von Bögen der Landesstatistik
Suchbegriff
Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Wählen Sie zuvor das gewünschte Jahr aus.
Beispiele für Suchbegriffe
kinder notfall ergibt eine Liste aller Einträge, die „Kinder Notfall" am Anfang einer Spalte enthalten.
kinder +100 ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Kinder“ UND Spalten beginnend mit „100“ beinhalten. So können z.B. nur bestimmte Veranstaltungsbereiche angezeigt werden.
"auf dem“ ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Auf dem“ am Anfang einer Spalte enthalten.
".10.“ ergibt eine Liste alle Veranstaltungen, die im Oktober beginn.
Hinweis Wird kein Eintrag gefunden, der den gesuchten Begriff am Anfang einer Spalte enthält, wird wie der Joker „%“ vorangestellt. Damit werden auch Einträge gefunden, die den Begriff lediglich enthalten. Sie können diesen Joker auch für Ihre Suche verwenden.
Anmerkung Mit der Tastenkombination ALT+U gelangen Sie automatisch zurück in das Eingabefeld, wo Sie einen neuen Suchbegriff eingeben können.
Anlegen eines Statistikbogen
Möchten Sie einen neuen Statistikbogen anlegen, so können Sie das auf eine der folgenden Arten tun:
•einen Klick auf das folgende Symbol
•den Menüeintrag „Datensatz -> Neu“
•den Eintrag „Neu“ im Kontextmenü (erreichbar durch einen Klick mit der rechten Maustaste im Bereich der Tabelle)
•die Taste F3
In dem nun folgenden Dialog können Sie den neuen Eintrag bearbeiten.
