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| Zuwendungen, für die bereits eine Quittung gedruckt wurde, können nicht mehr gelöscht werden. | | Zuwendungen, für die bereits eine Quittung gedruckt wurde, können nicht mehr gelöscht werden. |
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− | == Erstellen von Spendenquittung == | + | == Erstellen von Spendenquittung über Direktdruck == |
− | In Ausnahmefällen wird | + | In Ausnahmefällen wird die Spendenquittung nach Microsoft Winword ausgegeben. |
| + | Klickien sie in der Symbolleiste unten auf das Wordsymbol klicken. |
| + | [[Datei:Kontakte_einzelbriefeöffnen.png |thumb|mini|Einzelbriefe]] |
| + | [[Datei:zuwendung_quittung_winwordpng |thumb|none|]] |
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− | === Einzelbrief ausgeben === | + | == Erstellen von Spendenquittung über Microsoft Winword == |
− | Klicken sie mit der LINKEN MAUSTASTE auf eine Adresse. Dann LINKE MAUSTASTE und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Brief“. Alternativ können sie in der Symbolleiste unten auf das Wordsymbol klicken.
| + | In Ausnahmefällen wird die Spendenquittung nach Microsoft Winword ausgegeben. |
| + | Klickien sie in der Symbolleiste unten auf das Wordsymbol klicken. |
| [[Datei:Kontakte_einzelbriefeöffnen.png |thumb|mini|Einzelbriefe]] | | [[Datei:Kontakte_einzelbriefeöffnen.png |thumb|mini|Einzelbriefe]] |
− | [[Datei:Kontakte_wordsymbol.png |thumb|none|]] | + | [[Datei:zuwendung_quittung_winwordpng |thumb|none|]] |
− | Klicken Sie auf die Vorlage „Einzelbrief“ und dann auf die Schaltfläche OK.
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− | [[Datei:Kontakte_dokumentenvermerk.png |thumb|mini|Dokumentenvermerk]] Diesen Dokumentenvermerk können Sie in der Adresse unter der Schaltfläche „Korrespondenz“ später wieder einsehen.
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− | === Einzelbrief ändern bzw. Variante ===
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− | [[Datei:Kontakte_einzelbriefeöffnen2.png |thumb|mini|Einzelbriefe öffnen]] Klicken sie mit der LINKEN MAUSTASTE auf eine Adresse. LINKE MAUSTASTE und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Brief“. Alternativ können sie in der Symbolleiste unten auf das Wordsymbol klicken.
| + | |
− | [[Datei:Kontakte_wordsymbol.png |thumb|none|]]
| + | |
− | Klicken Sie auf die Vorlage „Einzelbrief“ dann die RECHTE MAUSTASTE und wählen den Menüpunkt „Öffnen“. Die Vorlage wird in Winword geöffnet. Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen z.B. Begleitschreiben Programmheft. Beenden sie Winword. Der Öffnen-Dialog hat nun eine weitere Vorlage zur Auswahl.
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− | [[Datei:Kontakte_Einzelbriefe3.png |thumb|mini|Begleitschreiben Programmheft]]
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− | === Die Direktablage ===
| + | |
− | Mit Hilfe der Direktablage können Sie aus dem Adressverzeichnis mehrere Adressen zur gemeinsamen Verwendung herausnehmen.
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− | Um die Direktablage anzuzeigen, drücken Sie den Schaltfläche in der Symbolleiste.
| + | |
− | [[Datei:Kontakte_kleineschaltfläche.png |thumb|none|]]
| + | |
− | '''Eine Adresse zur Direktablage hinzufügen.'''
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− | | + | |
− | Um eine markierte Adresse der Direktablage hinzuzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+D oder „Bearbeiten Kopieren in Direktablage“ im Menü oder übertragen die Adresse aus der Namenszelle via Drag and Drop in die Direkablage.
| + | |
− | '''Eine Adresse aus Direktablage entfernen'''
| + | |
− | Sie können eine Adresse aus der Direktablage wieder entfernen, indem Sie
| + | |
− | | + | |
− | • ENTF drücken
| + | |
− | [[Datei:Kontakte kreuz.png |thumb|none|]]
| + | |
− | • das oben angezeigte Symbol drücken
| + | |
− | | + | |
− | • den Menüeintrag „Datensatz -> Löschen“ auswählen
| + | |
− | | + | |
− | • den Eintrag „Löschen“ im Kontextmenü auswählen
| + | |
− | '''Speichern der Direktablage in eine Datei'''
| + | |
− | Sie können den Inhalt der Direktablage zur späteren Verwendung in einer Datei abspeichern. Wählen Sie dazu „Speichern“ im Kontextmenü der Direktablage oder klicken sie folgendes Symbol.
| + | |
− | [[Datei:Kontakte symbolspiechern.png |thumb|none|]]
| + | |
− | Es erscheint ein „Speichern unter“ Dialog, wo Sie das Verzeichnis und den Dateinamen angeben.
| + | |
− | '''Laden der Direktablage aus einer Datei'''
| + | |
− | Um eine zuvor in einer Datei abgespeicherte Direktablage wieder zu laden, wählen Sie „Öffnen“ im Kontextmenü der Direktablage oder klicken sie folgendes Symbol.
| + | |
− | [[Datei:Kontakte_symbolöffnen.png|thumb|none|]]
| + | |
− | Es erscheint ein „Öffnen“ Dialog, wo sie die gewünschte Datei auswählen können. Bestätigen Sie mit „Öffnen“ und die Direktablage wird geladen.
| + | |
− | === Serienbrief ===
| + | |
− | [[Datei:Kontakte_abfragekategorien.png|thumb|mini|Serienbrief]] Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche [[Datei:Kontakte_symbolword.png|thumb|none|]]
| + | |
− | | + | |
− | '''TIPP'''
| + | |
− | Wenn Sie die gewählte Serienbriefvorlage vor der Ausgabe bearbeiten wollen, klicken sie mit der LINKEN MAUSTASTE auf die Auswahl „Serienbrief.doc“, betätigen dann die RECHTE MAUSTASTE und wählen „Bearbeiten“
| + | |
− | [[Datei:Kontakte_abfrage3333.png|thumb|mini|Abfrage]] Stellen Sie Ihr Formular auf die oben angezeigten Werte ein und klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER.
| + | |
− | Wählen Sie eine beliebige Kategorie oder übernehmen Sie den eingetragenen Wert und klicken wieder auf WEITER.
| + | |
− | Sie erhalten eine Liste der selektierten Adressen. Klicken Sie auf FERTIGSTELLEN und das System verbindet die Daten mit der wählten Serienbriefvorlage.
| + | |
− | | + | |
− | === Serienbrief anlegen ===
| + | |
− | Über das Menü „Vorlagen -> Adressen -> Word Dokumente -> Briefe -> Serienbriefe können Vorlagen geändert oder neu angelegt werden. Am einfachsten ist es, eine bestehende Vorlage zu öffnen, in Winword unter einem anderen Namen zu speichern und die gewünschten Änderungen vorzunehmen.
| + | |
− | [[Datei:Konakte_vorlagen.png|thumb|mini|Vorlagen]]
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− | Öffnen Sie mit einem Doppelklick die Vorlage „Serienbrief.doc“ und speichern Sie Datei in Winword unter einem anderen Namen, z.B. Anschreiben Mailadresse.
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− | Das Anschreiben soll noch zusätzlich die in Kiribati gespeicherte Mailadresse andrucken.
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− | Setzten Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und klicken Sie in der Seriendrucksymboleiste auf die folgende Schaltfläche. Wählen Sie aus der Liste das Feld ADR_EMAIL1 und klicken Sie auf EINFÜGEN.
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− | Speichern Sie das Dokument und geben Sie den neuen Serienbrief in Kiribati aus. [[Datei:Kontakte_symbolblock.png|thumb|none|]]
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− | | + | |
− | === Verzeichnis anlegen ===
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− | '''Verzeichnisse sind schnell und einfach anzulegende Liste.'''
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− | Über das Menü „Vorlagen -> Adressen -> Word Dokumente -> Verzeichnisse“.
| + | |
− | Serienbriefe können Vorlagen geändert oder neu angelegt.
| + | |
− | Am einfachsten ist es, eine bestehende Vorlage zu öffnen, in Winword unter einem anderen Namen zu speichern und die gewünschten Änderungen vorzunehmen.
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− | [[Datei:Kontakte_vorlagenbeispieldoc.png |thumb|mini|Vorlagen]]
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− | Klicken Sie in der Symbolleiste auf die folgende Schaltfläche, um ein neues Verzeichnis anzulegen.
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− | [[Datei:Kontakte_symbolblatt.png |thumb|none|]]
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− | Die Ausgabe soll die Felder Name, Ort und E-Mail enthalten. Über die Menüpunkte „Tabelle -> Einfügen -> Tabelle „ man zunächst eine Tabelle mit 3 Spalten und einer Zeile
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− | Setzten Sie den Cursor in die erste Zelle und klicken Sie in der Seriendrucksymbolleiste auf die folgende Schaltfläche.
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− | [[Datei:Kontakte_symbolblock.png|thumb|none|]]
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− | Wählen Sie aus der Liste das Feld ADR_NAME1 und klicken Sie auf EINFÜGEN.
| + | |
− | Verfahren sie so auch mit den restlichen zwei Feldern und wählen die Felder ADR_ORT und ADR_EMAIL1.
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− | Speichern Sie das Dokument und geben Sie das neue Verzeichnis in Kiribati aus. Die Ausgabe ist analog wie bei Serienbriefen, nur muss der Ordner „Verzeichnisse“ ausgewählt werden.
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− | === Serienmails ===
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− | [[Datei:Kontakte_Abfragee-mail.png|thumb|mini|Abfrage1]] Klicken Sie in der Symbolleiste auf die folgende Schaltfläche.
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− | [[Datei:Kontakte symbolword.png|thumb|none|]]
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− | [[Datei:Kontakte_abfrage123.png|thumb|mini|Abfrage2]]Stellen Sie Ihr Formular auf die oben angezeigten Werte ein und klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER.
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− | Wählen Sie eine beliebige Kategorie oder übernehmen Sie den eingetragenen Wert und klicken wieder auf WEITER.
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− | [[Datei:Kontakte e-mail.png|thumb|mini|E-mail]] Sie erhalten eine Liste der selektierten Adressen. Klicken Sie auf FERTIGSTELLEN und Sie erhalten 4 mögliche Mailvarianten.
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− | === Gruppenmail ===
| + | |
− | Kiribati erstellt eine einzelne Gruppenmail. Die Mailadressen der anderen Empfänger sind für ALLE Empfänger sichtbar.
| + | |
− | === Gruppenmail BCC ===
| + | |
− | Kiribati erstellt eine einzelne Gruppenmail. Die Mailadressen der anderen Empfänger sind für die anderen Empfänger nicht sichtbar.
| + | |
− | === Serienmail ===
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− | Kiribati erstellt pro Adressaten eine einzelne E-Mail. Somit kann jede Nachricht mit der persönlichen Briefanrede erstellt werden.
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− | [[Datei:Serienmail.png|thumb|mini|Serienmail]]
| + | |
− | === Einstellungen ===
| + | |
− | Nur Text:
| + | |
− | Der Editor lässt keine Formatierungen zu
| + | |
− | | + | |
− | Rich-Text::
| + | |
− | Einfache Formatierungen, wie Fett, Schriftart, Farben sind möglich.
| + | |
− | | + | |
− | Briefanrede:
| + | |
− | Option bestimmt, ob die Nachricht mit der persönlichen Briefanrede ergänzt wird.
| + | |
− | | + | |
− | Grußformel:
| + | |
− | Option bestimmt, ob die Nachricht mit der in den Kiribati Benutzerdaten hinterlegten Grußformel ergänzt wird.
| + | |
− | | + | |
− | Signatur:
| + | |
− | Option bestimmt, ob die Nachricht mit der in den Kiribati Benutzerdaten hinterlegten Signatur ergänzt wird.
| + | |
− | [[Datei:Testmail_erstellen.png|thumb|none|]]
| + | |
− | Mit dieser Schaltfläche können Sie an eine beliebige E-Mail Adresse die Nachricht zu Testzwecken schicken.
| + | |
− | [[Datei:senden none.png|thumb|none|]]
| + | |
− | Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mails in den Postausgang Ihres Mailclients zu stellen.
| + | |
− | === Word. Dokument ===
| + | |
− | Die Mailadressen können mit einem Word.Seriendokument verknüpft und als E-Mail erstellt werden. [[Datei:Seriendruck_in_e-mail.png |thumb|mini|Seriendruck in E-mail]]
| + | |
− | Sobald Winword das Seriendokument anzeigt, klicken Sie in der Seriendrucksymboleiste auf folgende Schaltfläche
| + | |
− | [[Datei:Klein_brief_word.png |thumb|none|]]
| + | |
− | Ergänzen sie die Betreffzeile und klicken auf OK. Winword stellt die Mails automatisch in den Postausgang Ihres Mailsystems.
| + | |
Über den Eintrag „Zuwendungen“ im Menü am rechten Bildrand gelangen Sie zur Spendenverwaltung. Von hier aus können Sie Zuwendungen suchen, bearbeiten, anlegen. Außerdem können über die Werkzeugleiste und das Kontextmenü weitere Funktionen ausgewählt werden, u.a. das Drucken einer Einzel- oder Jahresquittung. Die Zuwendungen können auch Spenderbezogen über die Eingabemaske der Kontakte erfaßt werden. Die Vorgehensweise gleicht im Großen und Ganzen der nachfolgenden Bescheibung.
Das Modul dient zum Erfassen von monetären aber auch materiellen Zuwendungen. Diese können allgemein oder zweckgebunden sind. Ein Extramodul ist das Erstellen von Dauerabbuchungen, die dann als Spenden vom System automatisch erfaßt werden.
Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Dabei kann es sich um den Namen des Spenders, das Spendendatum, der Zweck oder auch den Betrag handeln.
Bei der Eingabe mehrerer Begriffe sind einige Regeln zu beachten. Die Suche wird mit der ENTER-Taste ausgelöst. Geben Sie keinen Suchbegriff an und drücken die ENTER-Taste, so werden alle eingetragnen Spenden angezeigt. Die folgenden Beispiele sollen diese verdeutlichen:
Möchten Sie einen neuen Eintrag anlegen, so können Sie das auf eine der folgenden Arten tun:
• den Eintrag „Neu“ im Kontextmenü (erreichbar durch einen Klick mit der rechten Maustaste im Bereich der Tabelle)
• die Taste F3
In dem nun folgenden Dialog können Sie den neuen Eintrag bearbeiten.
Müller, Max
Falls die Person oder Institution eine Quittung benötigt oder Sie diesem Spender z.B. ein Dankesschreiben zukommen lassen wollen, müssen Sie die Adresse über die Kontakte zuordnen.
Ist der Kontakt noch nicht vorhanden, so müssen Sie ihn zunächst in den Kontakten erfassen. Anonyme Spenden können auch einfach nur mit einer Eingabge "Anonym" erfaßt werden. Besser ist aber einen Kontakt mit dem Namen "Anomye Spende" anzulegen und die Zuwendung mit diesem Kontakt zu verknüpfen.
Das kann Geld, aber auch eine Dienstleistung oder Materialien sein. Das Feld lernt die eingegeben Werte mit.
Die Zuwendung kann zweckgebunden erfaßt werden. Damit kann auch ermittelt werden, in welcher Höhe Spenden für einen bestimmten Zweck in einem definierten zeitraum eingegenen sind. Das Feld lernt die eingegeben Werte mit.
Positionieren Sie sich auf der Zuwendung. Drücken sie die ENTF-Taste. Bestätigen sie die Frage „Wirklich löschen“ mit JA.
Zuwendungen, für die bereits eine Quittung gedruckt wurde, können nicht mehr gelöscht werden.
In Ausnahmefällen wird die Spendenquittung nach Microsoft Winword ausgegeben.
Klickien sie in der Symbolleiste unten auf das Wordsymbol klicken.
In Ausnahmefällen wird die Spendenquittung nach Microsoft Winword ausgegeben.
Klickien sie in der Symbolleiste unten auf das Wordsymbol klicken.