Landesstatistik: Unterschied zwischen den Versionen
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Über das Menü „Einstellungen -> Systemdaten -> Statistik“ gelangen Sie zur Eingabe der relevanten Einrichtungsnummer. | Über das Menü „Einstellungen -> Systemdaten -> Statistik“ gelangen Sie zur Eingabe der relevanten Einrichtungsnummer. | ||
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'''Kennziffer''' Gemeindekennziffer des kommunalen Ortes. Maximal 6 Stellen. | '''Kennziffer''' Gemeindekennziffer des kommunalen Ortes. Maximal 6 Stellen. | ||
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'''Berechnen''' Schaltfläche führt die Berechnung durch. Das Ergebnis der Berechnung wird Ihnen in den unteren Feldern angezeigt. Den Ausschüttungsbetrag sehen Sie pro Veranstaltung auch in der Suchmaske der Landesstatistik in der Spalte „Zuschuss“ | '''Berechnen''' Schaltfläche führt die Berechnung durch. Das Ergebnis der Berechnung wird Ihnen in den unteren Feldern angezeigt. Den Ausschüttungsbetrag sehen Sie pro Veranstaltung auch in der Suchmaske der Landesstatistik in der Spalte „Zuschuss“ | ||
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Den Export der Bögen starten Sie über folgende Schaltfläche in der Symbolleiste. Der Begriff DTA steht für Datenträgeraustausch. | Den Export der Bögen starten Sie über folgende Schaltfläche in der Symbolleiste. Der Begriff DTA steht für Datenträgeraustausch. | ||
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=== Medium === | === Medium === | ||
Im Standard erfolgt die Ausgabe auf Diskette A: | Im Standard erfolgt die Ausgabe auf Diskette A: | ||
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+ | Da ein Diskettenlaufwerk nur mehr in den wenigsten Fällen zur Verfügung steht, können Sie auch ein anderes Ziel angeben. | ||
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+ | '''CD-ROM-Laufwerk''' Es hängt vom Betriebssystem bzw. der verwendeten Hardware ab, ob man eine Datei direkt auf eine CD oder DVD Laufwerk speichern kann. | ||
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+ | '''Geben Sie eine Position an''' Auswahl einer beliebigen Position. Die Auswahl erfolgt über die folgende Schaltfläche. | ||
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+ | So können Sie auch z.B. auf einen USB-Stick die Daten abspeichern. Oder einen lokalen Ordner von dem aus Sie die Daten auf CD oder DVD brennen können. | ||
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+ | '''Weiter''' Die Daten werden an den gewählten Ort exportiert. Beim Export werden die Daten auf Plausibilität geprüft. Sollten Fehler gefunden werden, so wird der Vorgang abgebrochen. Die Daten müssen vor einer erneuten Ausgabe berichtigt werden. | ||
+ | === Begleitzettel === | ||
+ | Der Begleitzettel muss gedruckt werden und unterschrieben dem gewählten Datenträger zum Versand beigelegt werden. | ||
+ | [[Datei:Kiribati.png |thumb|mini|Kiribati]] | ||
+ | === Liste === | ||
+ | Die Liste muss vom System aus nicht zwingend gedruckt werden. Prüfen Sie die Handreichungen der Dachorganisation Ihrer Einrichtung. Eventuell wird dort ein Papierausdruck zur Archivierung verlangt. | ||
+ | === Drucken === | ||
+ | Über die folgende Schaltfläche in der Symbolleiste können diverse Bericht ausgedruckt werden. | ||
+ | [[Datei:drucken.png |thumb|none|]] [[Datei:druckengroß.png |thumb|mini|Drucken]] | ||
+ | '''Auswertung Aussenstelle''' Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach Aussenstelle. | ||
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+ | '''Auswertung Bereich''' Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach Bereich. | ||
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+ | '''Auswertung Kommunen''' Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach politischer Gemeinde. | ||
+ | === Seriendrucke === | ||
+ | Über die folgende Schaltfläche in der Symbolleiste können diverse Ausgaben z.B. nach WinWord erstellt werden. | ||
+ | [[Datei:Seriendruck.png |thumb|none|]] | ||
+ | === Schnittstellen IDEV und DEAE === | ||
+ | [[Landesstatistik IDEV und DEAE Schnittstellen|Landesstatistik IDEV und DEAE Schnittstellen]] |
Aktuelle Version vom 24. März 2018, 12:30 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzung
Um die Statistikbögen für die Landesstatistik erstellen zu können, müssen die Einrichtungsnummer, sowie die Kommunen und Ausstenstelle in den sogenannten Bereichen angelegt werden.
Einrichtungsnummer
Über das Menü „Einstellungen -> Systemdaten -> Statistik“ gelangen Sie zur Eingabe der relevanten Einrichtungsnummer.
Einrichtungsnr. 8-stellige Nummer. Ohne diese Nummer ist keine Statistikausgabe möglich.
Mindestteilnehmerzahl Teilnehmerzahl, ab der ein Statistikbogen eingereicht werden darf.
Bereiche
Über das Menü „Lookups -> Bereiche“ gelangen Sie zur Bereichseingabe.Kurz Kurzbezeichnung des Bereichs
Bezeichnung Langbezeichnung des Bereichs
Kommune Kommunaler Ort
Kennziffer Gemeindekennziffer des kommunalen Ortes. Maximal 6 Stellen.
Aussen. Name der Aussenstelle
Kennziffer Eigene Kennziffer der Aussenstelle. Nur notwendig für eigene Auswertung. Nicht relevant für die Landesstatistik.
Statistikarten
Über das Menü „Lookups -> Statistikarten“ gelangen Sie zur Statistikarteneingabe.Bitte machen Sie keine Änderungen in den Statistikarten. Die Werte sind in der Regel optimal für Ihre Organisation eingestellt.
Statistikarten Vorbelegung
Über das Menü „Lookups -> Statistikarten Vorbelegung“ gelangen Sie zur Eingabe der Statistikarten Vorbelegungen. Die Werte sind in der Regel optimal für Ihre Organisation eingestellt. Allerding besteht die Möglichkeit die Vorbelegungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispiel Die Statistikart 20 ist in der Regel wir folgt eingestellt.
Die Einstellungen bedeuten, dass bei Wahl des Kurzwertes 20 die Statistikart 20 eingestellt wird und anhand der Zeitangaben die Doppelstunden vom System berechnet werden.
Ihre Einrichtung Veranstaltung zahlreiche Veranstaltungen z.B. Vorträge abends von 20.00-21.30. Um die Eingabe zu erleichtern, könnte eine Vorbelegung wie folgt angelegt werden.
Die Einstellungen bedeuten, dass bei Wahl des Kurzwertes 20a die Statistikart 20 gewählt, die Zeitangaben auf 20.00-21.30 und die Doppelstunden auf 1 gesetzt werden.
Suchen und Finden von Bögen der Landesstatistik
Suchbegriff
Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Wählen Sie zuvor das gewünschte Jahr aus.
Beispiele für Suchbegriffe
kinder notfall ergibt eine Liste aller Einträge, die „Kinder Notfall" am Anfang einer Spalte enthalten.
kinder +100 ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Kinder“ UND Spalten beginnend mit „100“ beinhalten. So können z.B. nur bestimmte Veranstaltungsbereiche angezeigt werden.
"auf dem“ ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Auf dem“ am Anfang einer Spalte enthalten.
".10.“ ergibt eine Liste alle Veranstaltungen, die im Oktober beginn.
Hinweis Wird kein Eintrag gefunden, der den gesuchten Begriff am Anfang einer Spalte enthält, wird wie der Joker „%“ vorangestellt. Damit werden auch Einträge gefunden, die den Begriff lediglich enthalten. Sie können diesen Joker auch für Ihre Suche verwenden.
Anmerkung Mit der Tastenkombination ALT+U gelangen Sie automatisch zurück in das Eingabefeld, wo Sie einen neuen Suchbegriff eingeben können.
Anlegen eines Statistikbogen
Möchten Sie einen neuen Statistikbogen anlegen, so können Sie das auf eine der folgenden Arten tun:
•einen Klick auf das folgende Symbol
•den Menüeintrag „Datensatz -> Neu“
•den Eintrag „Neu“ im Kontextmenü (erreichbar durch einen Klick mit der rechten Maustaste im Bereich der Tabelle)
•die Taste F3
In dem nun folgenden Dialog können Sie den neuen Eintrag bearbeiten.
Hinweis Möchten Sie mehrere Statistikbögen anlegen, können Sie nach dem Eintragen der Daten mit F3 die Daten speichern und sofort einen neuen Bogen anlegen ohne den Dialog schließen zu müssen.
TIPP Mit F7 können Sie einen Statistikbogen auch duplizieren.
Titel Thema der Veranstaltung, wie veröffentlicht. Bei kurzem und/oder unklarem bzw. missverständlichen Thema entsprechende Erläuterungen eingeben (siehe unten Einzelthemen). Über ist es auch möglich, bereits existierende Veranstaltungstitel aus der Datenbank einzufügen, sofern sie mit dem Kiribati Modul „Veranstaltungen“ arbeiten.
Einzelthemen Erläuterungen zum Thema bzw. bei Reihenveranstaltungen unbedingt Datum und Einzelthemen hier angeben.
Bereich Auswahl der Außenstelle. Namen und Kennziffern werden automatisch befüllt.
Stoffgebiet Zuordnung des Themas der Veranstaltung zu einem Themenbereich bzw. Stoffgebiet.
Statistikart Zuordnung des Veranstaltungsart
Datum Datum und Uhrzeit bei Veranstaltungen mit Statistikart 20,21,22 oder 23 eingetragen. Bei Statistikarten 24, 25, 26 und 27 zudem die Zahl der Zusammenkünfte und eventuellen Übernachtungen
Teilnehmerinnen Gesamtteilnehmer eintragen. Bei Veranstaltungsart 24,25 und 26 die Anzahl der Personen, die sich angemeldet bzw. Teilnehmergebühr bezahlt haben oder die Teilnehmerzahl der bestbesuchten Teilveranstaltung. Bei Reihenveranstaltung die Teilnehmer nicht pro Veranstaltung duplizieren.
DSTD Doppelstunden werden anhand der Statistikart errechnet oder vorbelegt. Das System berücksichtigt dabei die Höchstgrenzen.
Lehreinheiten Werden automatisch berechnet (Doppelstunden*Teilnehmerinnen)
Kooperation Auswahl, falls mit einem der aufgeführten Erwachsenenbildungseinrichtungen kooperiert wurde.
Auswertungen
Die Auswertungsmaske öffnen Sie in der Symbolleiste über die folgende Schaltfläche
Unterschiedliche Kriterien können gewählt und kombiniert werden. Das Ergebnis kann über die folgende Schaltfläche ausgedruckt werden.
Berechnen
Die Berechnungsmaske öffnen Sie in der Symbolleiste über die folgende Schaltfläche
Dieses Tool kann zur Berechnung der Ausschüttung pro Veranstaltung verwendet werden.
Doppelstunden Gesamtbetrag, der für die Ausschüttung pro Doppelstunden zur Verfügung steht.
Teilnehmerlehreinheiten Gesamtbetrag, der für die Ausschüttung pro Lehreinheit zur Verfügung steht.
Nachkommastellen für Wert pro Einheit Anzahl der Kommastellen im berechneten Betrag
Berechnen Schaltfläche führt die Berechnung durch. Das Ergebnis der Berechnung wird Ihnen in den unteren Feldern angezeigt. Den Ausschüttungsbetrag sehen Sie pro Veranstaltung auch in der Suchmaske der Landesstatistik in der Spalte „Zuschuss“
Export
Den Export der Bögen starten Sie über folgende Schaltfläche in der Symbolleiste. Der Begriff DTA steht für Datenträgeraustausch.
Rechts unten besteht die Möglichkeit den Export der Bögen zu Filtern. Mit der Option „von“ # (=Nummer) bis # kann eine bestimmte Anzahl von Bögen (z.B. nur bis zu einen bestimmten Datum) ausgegeben werden.
Medium
Im Standard erfolgt die Ausgabe auf Diskette A:
Da ein Diskettenlaufwerk nur mehr in den wenigsten Fällen zur Verfügung steht, können Sie auch ein anderes Ziel angeben.
CD-ROM-Laufwerk Es hängt vom Betriebssystem bzw. der verwendeten Hardware ab, ob man eine Datei direkt auf eine CD oder DVD Laufwerk speichern kann.
Geben Sie eine Position an Auswahl einer beliebigen Position. Die Auswahl erfolgt über die folgende Schaltfläche.
So können Sie auch z.B. auf einen USB-Stick die Daten abspeichern. Oder einen lokalen Ordner von dem aus Sie die Daten auf CD oder DVD brennen können.
Weiter Die Daten werden an den gewählten Ort exportiert. Beim Export werden die Daten auf Plausibilität geprüft. Sollten Fehler gefunden werden, so wird der Vorgang abgebrochen. Die Daten müssen vor einer erneuten Ausgabe berichtigt werden.
Begleitzettel
Der Begleitzettel muss gedruckt werden und unterschrieben dem gewählten Datenträger zum Versand beigelegt werden.
Liste
Die Liste muss vom System aus nicht zwingend gedruckt werden. Prüfen Sie die Handreichungen der Dachorganisation Ihrer Einrichtung. Eventuell wird dort ein Papierausdruck zur Archivierung verlangt.
Über die folgende Schaltfläche in der Symbolleiste können diverse Bericht ausgedruckt werden.
Auswertung Aussenstelle Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach Aussenstelle.
Auswertung Bereich Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach Bereich.
Auswertung Kommunen Druck aller Statistikbögen eines bestimmten Jahres, gruppiert nach politischer Gemeinde.
Seriendrucke
Über die folgende Schaltfläche in der Symbolleiste können diverse Ausgaben z.B. nach WinWord erstellt werden.