Registrierkasse
Inhaltsverzeichnis
- 1 Länderspezifische Informationen
- 2 Voraussetzungen
- 3 Kassen Benutzer
- 4 Programmieranleitung
- 5 Bedienungsanleitung
- 6 Berichte und Export
- 7 Z-Bericht
- 8 Protokoll
- 9 Programmier- und Bedienungsanleitung
- 10 Technische Informationen
Länderspezifische Informationen
Bitte beachten Sie auch die Länderspezifische Informationen und Rechtsgrundladen zur Registrierkasse.
Voraussetzungen
Um mit der Kasse arbeiten zu können, benötigen Sie Artikel, Warengruppen und Benutzer
Kassen Benutzer
Über das Menü „Datenbank->Benutzer“ legen Sie in Kiribati fest, welcher Benutzer die Kasse verwenden darf. Die Benutzerverwaltung kann nur der Benutzer ADMIN bearbeiten. Das Kennwort liegt Ihnen vor. Öffnen Sie den gewünschten Benutzernamen und klicken Sie auf unten auf den Link 'Kasse', um die Einstellungen vorzunehmen.
Kasse verwenden
Bestimmt, ob der Benuzter die Kasse verwenden darf.
Eigener Kassenabschluss
Bestimmt, ob der Benuzter einen eigenen Kassenbschluss durchführt oder im Verbund mit anderen Endgeräten.
Training
Trainingseinstellung. Mit dieser Einstellung kann die Kassenoberfläche gestestet werden. Allerdings werden KEINE Triningsbelege erzeugt. Diese Einstellung ist nur zur Übung.
Name
Benuztername. Name des Kassenbenutzers. Wird in den Benutzereinstellung definiert und kann hier nicht geändert werden.
Kennwort
Benutzerkennwort. Die Registrierkasse kennt 3 Formen der Anmeldung.
Magnetschloss | Zum Anmelden wird ein Magnetschlüssel auf eine Magnetschloss gelegt. Die Anmeldung erfolgt automatisch. Nimmt man den Schlüssel vom Magnetschloss, erfolgt automatisch die Abmeldung, |
Benutzername und Kennwort "Stand-Alone" | Die Registrierkasse kann als Stand-Alone-System oder in Kiribati integriert betrieben werden. Im Stand-Alone-Modus wird an dem Endgerät nur mit der Registrierkasse gearbeitet. In diesem Modus empfiehlt sich ein rein numerisches Kennwort. Der Anmeldename ist dabei nicht der Benutzername, sondern die automatisch vergebene Kassen-ID. Sichtbar in der Zugriffsliste der Benutzernamen. Siehe Abb. rechts. |
Benutzername und Kennwort "integriert" | Im integrierten Modus wird an dem Endgerät mit Kiribati und der Registrierkasse gearbeitet. In diesem Modus muss nicht angemeldet werden, da bereits eine Anmeldung in Kiribati erfolgt. |
Magnetcode
Code des Magnetschlüssels eingeben. Alternativ legen Sie den Schlüssel auf das Magnetschloss, dann wird der Code automatisch übernommen.
Berechtigungen
Damit werden die Rechte der Kassenbenutzer gesetzt. In keinem Fall sollte das Recht "Setup" oder "System" eingestellt werden. Das benötigt man nur zur Konfiguration der Kasse bzw. als ADMIN.
Programmieranleitung
Starten Sie die Kasse über das Icon am Desktop oder in der integrierten Version rechts in der Baumansicht über 'Kasse'. In der integrierten Version sollten Sie sich bereits als ADMIN angemeldet haben.
Allgemein
Quittungston
Einstellmöglichkeit eines Tones beim Tippen via Touchscreen
Schweizer Franken
Option, den Umrechnungskurs des Schweizer Franken mit auf dem Bon anzudrucken.
Symbol
Währungssysmbol, das für den Andruck des Umrechnungskurses verwendet werden soll.
Umrechnungskurs
Aktueller Umrechnungskurs des Schweizer Franken als Berechnungsgrundlage.
Drucker
Auswahl der verwendeten Drucker. Unter 'Bon' wählen Sie den installieren Bondrucker und stellen unter 'Eigenschaften' ein, wie der Drucker angeschlossen ist. COM, USB, LPT oder über das Netzwerk (ETHERNET). Unter 'Rechnungen' stellen Sie den gewünschten Drucker für DIN A4 Ausgaben ein.
Touchscreen
Derzeit steht nur eine Touchscreenoberfläche 'Standard' für alle Kassenendgeräte im Netz zur Verfügung. Die Oberfläche kann frei konfiguriert werden. Die vorgegeben Anordnung kann, muss aber nicht übernommen werden. Schaltfläche können Sie ganz einfach via Drag and Drop mit der Maus plazieren. Die Schaltflächen können mit verschiednen Vor- und Hintergrundfarben, als auch Bildern versehen werden. Die Funktionalität der vorgegeben Schaltflächen finden Sie in der Bedienungsanleitung.
Schaltfläche bearbeiten
Doppelklick mit der Maus auf die Schaltfläche.
Beschriftung | Angezeigter Text der Schaltfläche. Ein Bindestrich vor dem Beschriftung z.B. -Gutschein oder -Pfand erstellt automatisch einen Minusbetrag | ||
Hintergrund | Hintergrundfarbe der Schaltfläche. Die Farbe ändern mit Klick auf die Zeile. Rechts der Zeile kann mit Klick auf die Schaltfläche auch ein Hintergrundbild verwendet werden. | ||
Vordergrund | Vordergrundfarbe der Schaltfläche. Die Farbe ändern mit Klick auf die Zeile. | ||
Breite | Breite der Schaltfläche in Pixel. | ||
Höhe | Höhe der Schaltfläche in Pixel. | ||
Schriftgröße | Schriftgrad der Beschriftung mit Option 'Fett' | ||
Taste | Taste für Betrieb mit Keyboard. Einfach im Feld positionieren und Taste drücken. | ||
Ausrichtung | Textausrichung. 1=links, 2=zentriert, 3=rechts. | ||
Funktion | Funktion, die mit der Schaltfläche ausgelöst wird. | ||
Funktionen und deren Beschreibung. | |||
00: Spart das Tippen der Doppelnullen hinter dem Komma, bzw. ergänzt z.B. die Zahl 1 automatisch zu 1,00 | |||
Abmelden: Melden den aktuellen Benutzer von der Kasse ab. Die Kasse ist bis zur nächsten Anmeldung gesperrt. | |||
Adresse: Auswahl einer Adresse aus den Kontakten. Somit kann auch auf einem Bon eine Kundenadresse angedruckt werden. | |||
Anmelden: Benutzer anmelden | |||
Artikel: Hinterlegung einer Artikelnummer aus der Artikelverwaltung. Dadurch kann mit Klick auf diese Schaltfläche direkt ein Produkt boniert werden. Die Artikelnummer muss im Feld darunter eingegeben werden. | |||
Artikel Auswahl: Ermöglich direkten Suchzugriff in die Artikelverwaltung. | |||
Ausschalten: Schaltet die Kasse aus bzw. fährt den PC runter. | |||
Berichte: Öffnet den Dialog zum druckern von Z- und X-Berichten. | |||
Betriebssystem: Öffnet das Betriebssystem. | |||
Bon bar: Erstellt einen Bon mit Barzahlung | |||
Bon Kreditkarte: Erstellt einen Bon mit Kreditkartenzahlung | |||
Bon Scheck: Erstellt einen Bon mit Scheckzahlung | |||
Bon verwerfen: Löscht die Eingaben eines noch nicht erstellten bzw. gedruckten Bons. | |||
Bon wieder öffnen: Öffnet einen bereits gedruckten Bon erneut. Zuvor muss die Bonnummer eingetippt werden. | |||
CHF Wechselkurs: Setzt den aktuellen Kurs des Schweizer Franken. | |||
CLEAR: Löscht die letzte Eingabe, | |||
Gruppen: Öffnet die Ansicht von Gastgruppen zur Auswahl. Somit kann der Gruppenname auf dem Bon gedruckt und die Funktion "Bezahlt Gast" ausgeführt werden. | |||
Hausgäste: Öffnet die Ansicht von Hausgästen zum direkt Abrechnung von gebuchten Leistungen und Andruck der Adresse und Adresse auf dem Bon. | |||
Hausgäste mit Gruppen: Haus- und Gruppengastfunktion auf einer Schaltfläche | |||
Kassenschublade öffnen: Öffnet eine eventuell vorhanden Kassenschublade z.B. für Wechselgeld. | |||
Kommma: Setzt die Kommastelle. | |||
Minus: Erstellt eine Minusposition | |||
Multiplizieren: Multipliziert Menge*Preis. | |||
PLU: Steht für ProductLookUpcode. Über die numerischen Tasten wird eine Artikelnummer getippt und mit der PLU Taste gefunden und boniert. | |||
Prozente: Gibt einen zuvor über die numerischen Tasten eingegeben Rabatt auf den Positionspreis. | |||
Rechnung: Druckt eine Bon mit Adresse. Wenn keine Adresse zugeordnet ist, entsprechende Leerfelder zur manuellen Erfassung. | |||
Rechnung A4: Druckt eine Bon im DIN A4 Format. | |||
Setup: Öffnet die Konfiguration mit diversen Einstellmöglichkeiten | |||
Splitzahlung: Aufteilen der Zahlung in Teilzahlungen z.B. in Bar und Kreditkarte. | |||
Storno sofort: Storniert die letzte Position. ACHTUNG: Ein Beleg kann nicht komplett storniert werden. Nur Einzelpositionen. Werden alle Positionen storniert, steht der Bonbetrag auf 0.00. | |||
Veranstaltungen: Öffnet einen Suchzugriff auf die Veranstaltungen, um die Daten der Veranstaltung auf dem Bon anzudrucken | |||
Warengruppe Artikel: Bucht den Betrag aus einer im Feld 'Warengruppe' hinterlegten Gruppe. | |||
Warengruppe Artikelauswahl: Zeigt Artikel aus einer im Feld 'Warengruppe' hinterlegten Gruppe über Schaltflächen zur Schnellbonierung. |
Schaltfläche neu anlegen
Mit der Maus über einen freien Bereich positionieren und dann mit der RECHTEN MAUSTASTE das Kontextmenü aufrufen und 'Hinzufügen'.
Schaltfläche löschen
Mit der Maus über einer Schaltfläche positionieren und dann mit der RECHTEN MAUSTASTE das Kontextmenü aufrufen und 'Löschen'.
Schloss
Die notwendigen Einstellungen entnehmen Sie bitte der Betriebsanleitung des Magnetschlosses.
Schublade
Legt fest an welcher COM Schnittstelle die Schublade angeschlossen ist. Zudem die Escape Sequenzen zum Öffnen der Lade. Zumeist wird die Lade über den Bondrucker durchgeschleift. Die notwendigen Escape Sequenzen entnehmen Sie bitte der Betriebsanleitung des Druckers.
Bericht
Kopfzeile X und Z-Bontext für die Kopfzeile. In der Regel Anschrift der Firma bzw. der Einrichtung, Steuernummer und Umsatzsteuer identifikationsnummer.
Kundendisplay
Legt fest an welcher COM Schnittstelle ein Kundendisplay angeschlossen ist. Der Text wird angezeigt, wenn die Kasse nicht benutzt wird. Die notwendigen Einstellungen entnehmen Sie bitte der Betriebsanleitung des Displays.
Bon
Text für Kopf- und Fusszeile.
Kopfzeile Bontext für die Kopfzeile. In der Regel Anschrift der Firma bzw. der Einrichtung. Mit der Auswahlbox links kann der Text zentriert, rechts- oder linksbündig angezeigt werden.
Fußzeile Bontext für die Fußzeilezeile. In der Regel Steuer- und Umsatzsteuernummer der Firma bzw. der Einrichtung. Mit der Auswahlbox links kann der Text zentriert, rechts- oder linksbündig angezeigt werden.
Abstand oben Justiermöglichkeit des Bontextes vom oberen Druckrand.
Abstand links Justiermöglichkeit des Bontextes vom linken Druckrand.
Bon Exemplare Einstellmöglichkeit, wieviel Kopien des Belegs gedruckt werden sollen. So kann zum Beispiel für die eigene Ablage eine Kopie mitgedruckt werden. Bei schlechtem Thermopapier ist es allerdings fraglich, ob die Kopie 10 Jahre hält. Auch X- und Z-Bereicht werden in Kopie gedruckt.
Alternativausdruck Normalpapier
Ein Bon kann alternativ auch auf Normalpapier gedruckt werden.
Formluar Einstellmöglichkeit, welches Druckformular für den Druck auf Normalpapier verwendet werden soll. Mit der Schaltfläche 'Formular' kann das Formular eingerichtet werden. 'Edit Formular' hilft bei Problemen mit der Druckersteuerung, die Tabelle des Formulars zu editieren und einen vom Betriebssystem hinterlegten Druckerteiber zu entfernen. Mit 'Seitenansicht' kann man eine kurzfristige Möglichkeit festlegen, den Druck zu Testen. Im Normalbetrieb muss diese Funktion abgeschaltet sein.
Exemplare Einstellmöglichkeit, wieviel Kopien auf Normalpaier gedruckt werden sollen.
Kreditkarten
Defintion, mit welchen Kreditkarten bezahlt werden kann.
Logo
Viele Bondrucker ermöglichen den Druck des Logos aus dem Druckerspeicher.
Befehl
Steuersequenz, um den Ausdruck des Logos aus dem Druckerspeicher auszulösen. Beispielhaft sehen Sie darunter in den Zeilen 'TM-88IV' und 'TM-88V' die Sequenzen für diese beiden Modelle der Firma EPSON. Die notwendigen Einstellungen entnehmen Sie bitte der Betriebsanleitung Ihres Druckers.
Signature
Deutschland
In Deutschland sollen elektronische Registrierkassen ab 2020 über eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung verfügen. Das hat die Bundesregierung im Juli 2016 in einem neuen Gesetzesentwurf entschieden. Kiribati.Cash wird zeitnah mit einer solchen Sicherheitseinrichtung aufgerüstet.
Österreich
Alle Registrierkassen in Österreich müssen ab dem 1.1.2017 mit einer entsprechenden Sicherheitseinrichtung versehen sein. Kiribati.Cash Registrierkassen werden mit Produkten von A-Trust ausgestattet. Zum Einsatz kommen derzeit wahlweise ein Gemalto USB Stick oder ein Kartenlesegerät von Gemalto IDBridge CT40 mit entsprechender Chip Karte. Zudem wird auch noch eine mobile Version ohne SmartCard, basierend auf der Technologie der Handy-Signatur, bereitgestellt. Bitte beachten Sie dazu die Signatur Einstellungen zur Registrierkasse
Bedienungsanleitung
Anmelden
Starten Sie die Kasse über das Icon am Desktop oder in der integrierten Version rechts in der Baumansicht über 'Kasse'. In der Stand-Alone-Version kann es auch sein, dass die Kasse mit dem PC gestartet wird.
Tasten
Benutzer abmelden. | |
Das Benutzerrecht 'System' hat in der Regel nur der Benutzer 'Admin'. Damit kann auf das Betriebssystem gewechselt werden, um z.B. Druckereinstellungen bzw. Druckertreiber zu prüfen. | |
Schaltfläche zur Konfiguration der Kasse. Siehe auch Programmieranleitung | |
Damit kann ein bereits gedruckter Bon nochmals geöffnet und gedruckt werden. Am Bon können keine Änderungen vorgenommen werden. Nur die Zahlungsweise kann z.B. von BAR auf KREDITKARTE geändert werden. Einfach die Nummer des Bon eingeben und die Schaltfläche drücken. Über die Schaltfläche "BON verwerfen" kann der erneute Druck wieder abgerbochen werden. | |
Damit kann auf Basis eines bereits erstellten Bons eine Gutschrift erstellt werden. Auch eine Teilgutschrift ist möglich, indem nicht gutgeschrieben Positionen gelöscht werden. Einfach die Nummer des Bon eingeben und die Schaltfläche drücken. Über die Schaltfläche "BON verwerfen" kann die Gutschrift wieder abgebrochen werden. | |
Druckt von X- und Z-Bereichten. Der X-Bericht ist eine vorläufiger Ausdruck zur Prüfung. Z-Berichte machen eine Kassenabschluss. | |
Öffnet eine Kassenschublade, sofern vorhanden, z.B. zum Geld wechseln. | |
Storniert die letzte bzw. gewählte Position. Es entstehen somit 2 Positonen, die sich auflösen, aber nachvollziehbar bleiben. | |
Das C steht für CLEAR. Löscht die letzte Eingabe. | |
Erstellt einen Minusbetrag. Beispiel -2x5,00 Euro. Die Zahl 2 klicken, dann Minus, dann 5, dann 00. | |
Gibt einen Rabatt auf die. Beispiel 10% Rabatt auf die letzte Positin. Die 1, dann die 0, dann %. | |
Multiplikation. Beispiel 2x5,00 Euro. Die Zahl 2 klicken, dann X-Mal, dann 5, dann 00. | |
Setzt die Nachkommastellen auf ,00 ohne ein Komma und zwei mal die 0 zu tippen. Beispiel 5,00 = die 5, dann die 00 tippen. | |
Setzt das Komma. Beispiel 2x-5,99 Euro. Die Zahl 2 klicken, dann X-Mal, dann 5, dann das Komma, dann 99 |
ProductLookupCode. Ist die Artikelnummer. Beispiel Verkauf Artikel mit der Nummer 1000. 1000 tippen, dann die Taste PLU. |
Beleg erstellen
Berichte und Export
WICHTIG: X-Berichte sind immer Kontroll- bzw. Zwischenbereicht. Z-Berichte machen einen Abschluss und verhindert die Funktion 'Bon wieder öffnen'.
Erläuterungen zu den einzelnen Ausgaben
Export CSV Datei | Ausdruck der Belege von Datum bis Datum in eine CSV Datei. Rückwirkend seit Kiribati.Cash verwendet wird. |
Kontrollbelege von Datum bis Datum Normalpapier | Ausdruck von Kontrollbelege von Datum bis Datum auf Normalpapier. Rückwirkend seit Kiribati.Cash verwendet wird. |
X-Bericht von Datum bis Datum | Ausdruck aller X-Berichte von Datum bis Datum auf dem Bondrucker. |
X-Kontrollbelege von Datum bis Datum Normalpapier | Ausdruck von Kontrollbelege von Datum bis Datum auf Normalpapier. Alle, die noch nicht auf Z-Bericht ausgegeben sind. |
X-Kontrollbelege von Datum bis Datum | Ausdruck von Kontrollbelege von Datum bis Datum auf Bondrucker. Alle, die noch nicht auf Z-Bericht ausgegeben sind. |
X-Monatsbericht | Monatsbericht alle Belege, die noch nicht als Z-Monatsbericht erstellt worden sind. |
X-Tagesbericht | Tagesbericht alle Belege, die noch nicht als Z-Tagesbereicht erstellt worden sind. |
Z-Monatsbericht | Monatsbericht alle Belege, die noch nicht als Z-Monatsbericht erstellt worden sind. Bericht schließt den Monat. |
Z-Tagesbericht | Tagesbericht alle Belege, die noch nicht als Z-Tagesbereicht erstellt worden sind. Bericht schließt den Tag. |
Z-Bericht
Sie sind verpflichtet täglich einen Tages-End-Summenbon (Z-Bericht) auszudrucken. Nach Kassenschluss erfolgt eine Abfrage der Tagesumsätze, indem man den X-Bericht ausdruckt und kontrolliert. Anschließend wird der Tagesumsatz per Z-Bereicht. Beide Ausgaben sind inhaltlich nahezu identisch, der Z-Bereicht ist allerdings fortlaufend nummeriert und enthält den sogenannten. Nullstellungszähler.
Der tägliche Z-Bericht enthält:
- Name und Anschrift der Einrichtung
- Tagesdatum
- Fortlaufende Z-Nummer
- Gesondert auszuweisen sind: Stornobuchungen, Preisnachlässe, Retouren
- Nullstellungszähler
- EC- und Kreditkartenzahlungen sind gesondert auszuweisen
Die Finanzämter verlangen eine täglich, durch fortlaufende Nummern lückenlose Z-Bonabrechnung.
Der Z-Bericht ist der Tagesabschluss der Kasse. Nachträgliche Änderungen sind nicht möglich. Fehlbuchungen müssen für den nächsten Z-Bericht erfolgen. Die Z-Bericht ist der Beleg für das Kassenbuch.
Protokoll
Erstellen
[[Datei:kasse_protokoll.png|mini] Automatisch protokolliert werden:
- Neuanlage Warengruppen
- Änderungen Warengruppen
- Neuanlage Artikel
- Änderung Artikelpreis
- An- und Abmelden Kassenbenutzer
- Einsatzzeiten und Einsatzort der Kasse. Bei den Zeiten wird erfaßt wann die Kasse gestartet und wieder beendet wurde. Einsatzort sind der PC Name. Sollte die Kasse wirklich kurzfritig nicht in der Firma bzw. Einrichtung eingesetzt werden, so muss dies manuell dokumentiert werden.
Ausgeben
Das Kassenprotokoll kann gedruckt oder auch in eine Datei ausgegeben werden. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf die Schaltfläche 'Drucken'. |
Wählen Sie hierzu die gewünschte Option.
Programmier- und Bedienungsanleitung
Ruft direkt online in Wikbati die aktuellen Programmier- und Bedienungsanleitungen auf.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen Eingabegerät
Dektop-PC, Tablett Windows 10, Windows 8.1 Prof, Windows 7 Prof CPU 2 GHZ, 3 GB RAM, 40 GB Festplattenplatz Grafikkarte und Monitor mindestens 1024x768 Bei Desktop-PC Monitor mit Touchfunktion
Systemvoraussetzungen Datenbankserver
Betriebssystem Windows-Server 2008R2 oder höher SQL-Server Express 2008R2 oder höher CPU 2 GHZ, 8 GB RAM, 40 GB Festplattenplatz
Systemvoraussetzungen virtueller Server:
Betriebssystem Windows-Server 2008 oder höher CPU 2 GHZ, 4 GB RAM, 100 GB Festplattenplatz
Drucker
POS-Drucker. Empfohlen EPSON TM-T88V oder TM-T88IV