AS 400 Linz
Dieser Beitrag beschreibt die Rechnungswesen Schnittstelle von Kiribati zur AS400 Buchhaltung der Diözese Linz.
Grundsätzliches
Jeder Beleg erezugt eine Forderung bei Ausdruck. Durch Zahlungseingänge werden die Forderungen ausgeglichen.
Eine Forderung kann erstellt werden über:
Teilnehmerzahlschein
Rechnung
Registrierkasse
Teilnehmerzahlschein und Rechnungen werden in der Regel mit einem SEPA Zahlschein versehen. Dieser enthält eine fortlaufende OCR-Nummer. Wird die Forderung überwiesen, so kann über einen Retourdatenträger, anhand dieser OCR-Nummer die Zahlung identifiziert und die Forderung automatisch ausgebucht werden.
OCR-Nummer
Die OCR-Nummer ist eine 12-stellige Nummer
Beispiel 31141000001
Stellen 1-2: Werte 01-99, Kiribati- bzw. Rechnungswesenmandant
Stellen 3-4: Werte 01-99, Jahreszahl zweistellig
Stellen 5: Werte 0-9, derzeit 0 oder 1,0 sind Vorgänge in Kiribati. 1 sind Druckkostenbeiträge. Druckkostenbeiträge werden vom System nur eingelesen und Erzeugen pro Beitrag eine Buchung, sowie eine Gegenbuchung mit dem Gesamtbetrag zum Import ins Rechnungswesen. 2-9 könnte später für andere Vorgänge verwendet werden.
Stellen 6-12: Werte 000001-999999, durchlaufende Nummer
31 burg 32 franz 31 tdf 18 gre ?? hdf 99 kbw 40 pri 33 puc