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== Konfiguration für Admin==
 
== Konfiguration für Admin==
 
Über die KUBOS.INI Datei im Startverzeichnis von Kiribati können weiter Einträge angelegt werden.
 
Über die KUBOS.INI Datei im Startverzeichnis von Kiribati können weiter Einträge angelegt werden.
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[Eltern-Aktiv]
 
[Eltern-Aktiv]
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Einrichtungsart1=Grundschule
 
Einrichtungsart1=Grundschule
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Einrichtungsart2=Tagesheim
+
 
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Einrichtungsart3=Förderschule
+
−
Einrichtungsart4=SFZ
+
−
Einrichtungsart5=Mittelschule
+
−
Einrichtungsart6=HPT
+
−
Einrichtungsart7=KITA
+
−
Einrichtungsart8=KoGa
+
 
Sonstiges1=Kompetenzinsel
 
Sonstiges1=Kompetenzinsel
−
Sonstiges2=SFZ Projekt
+
 
 
Traegerschaft1=Gymnasien Mü
 
Traegerschaft1=Gymnasien Mü
−
Traegerschaft2=KITA-Verbund
+
 
 
Setting1=B;Nur Beratung, ohne Vermittlung
 
Setting1=B;Nur Beratung, ohne Vermittlung
−
Setting2=BEB;Beratung Elternbeirat
+
 
−
Setting3=BFk;Beratung Fachkräfte
+
−
Setting4=CEB;Coaching Elternbeirat
+
−
Setting5=CEBd;Coaching Elternbeirat digital
+
−
Setting6=CFk;Coaching Fachkräfte
+
−
Setting7=CKES;Coaching Klassenelternsprecher/-innen
+
−
Setting8=EA;Elternabend
+
−
Setting9=EAd;Elternangebot digital
+
−
Setting10=EK;Eltern-Kind-Aktion
+
−
Setting11=ET;Elterntraining
+
−
Setting12=FbFk;Fortbildung Fachkräft
+
−
Setting13=I;Interview
+
−
Setting14=K;Koordinationsaufgaben
+
−
Setting15=Z;Zentral=standortübergreifend
+
 
Status1=1;Beratung
 
Status1=1;Beratung
−
Status2=2;noch ohne Termin
 
−
Status3=3;durchgeführt
 
−
Status4=4;nur Beratung
 
−
Status5=5;angefragt für nächstes SJ
 
  
 
== Eltern Aktiv ==
 
== Eltern Aktiv ==
−
Über das Menü „Verwaltung->Kontakte“ oder den Eintrag „Kontake“ im Menü am rechten Bildrand gelangen Sie zur Adressverwaltung. Von hier aus können Sie Adressen suchen, bearbeiten, anlegen und löschen. Außerdem können über die Werkzeugleiste und das Kontextmenü weitere Funktionen ausgewählt werden, u.a. das Drucken der Adresse oder das Verfassen eines Briefes an die ausgewählte Person.
+
[[Datei:eak_aufruf.png|thumb|none|Aufruf]]
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Über den Eintrag „Eltern-Aktiv“ im Menü am rechten Bildrand gelangen Sie in das Modul. Von hier aus können Sie Einträge suchen, bearbeiten, anlegen und löschen. Außerdem können über die Werkzeugleiste und das Kontextmenü weitere Funktionen ausgewählt werden, u.a. eine Ausgabe nach Excel oder das Verfassen eines Briefes an die Einrichtung oder die Ausgabe eines Datenblattes nach Microsoft Word.
 +
Grundsätzliche gelten die gleichen Funktionalitäten wie  in anderen Modulen.
  
−
== Suchen und Finden von Kontakten ==
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== Suchen und Finden von Einträgen ==
 
=== Suchbegriff ===
 
=== Suchbegriff ===
−
[[Datei:adresse suchen.png|mini|Suchbegriff eingeben]]
+
[[Datei:Eak_suche1.png|thumb|none|Aufruf]]
−
Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Dabei kann es sich um den Namen, die Anrede oder einen Teil der Adresse der gesuchten Person handeln.
+
Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Es gelten dabei die Regeln wie in den anderen Modulen.
−
Bei der Eingabe mehrerer Begriffe sind einige Regeln zu beachten. Die folgenden Beispiele sollen diese verdeutlichen:
+
  
−
=== Beispiele für Suchbegriffe ===
+
'''kita''' ergibt eine Liste aller Einträge, die „kita“ am Anfang einer Spalte enthalten.
−
'''müller''' ergibt eine Liste aller Einträge, die „Müller“ am Anfang einer Spalte enthalten.
+
  
−
'''müller, karl''' ergibt eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Müller, Paul“ am Anfang einer Spalte enthalten. Diese Schreibweise eignet sich am besten zur Suche nach Namen.
+
[[Datei:Eak_suche2.png|thumb|none|Aufruf]]
 +
Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Es gelten dabei die Regeln wie in den anderen Modulen.
  
−
'''St. Afra''' oder '''von Stain''' – hier verhält es sich genau wie beim vorhergehenden Beispiel. Gesucht wird hier die gesamte Zeichenfolge. Dies erleichtert die Suche nach Namen beginnend mit „St.“ oder „von“.
+
'''*kita''' ergibt eine Liste aller Einträge, die „kita“ enthalten.
  
−
'''" Dr. Gerbelstr."''' ergibt ebenfalls eine Liste aller Einträge, die den genauen Text „Dr. Gerbel“ am Anfang einer Spalte enthalten.
+
: '''<ins>Hinweis</ins>'''
 +
:: Wenn Sie das Feld Suchbegriff leer lassen und die ENTER-Taste drücken, erhalten Sie alle Einträge aus dem Schuljahr.
  
−
'''Müller +München''' ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Müller“ UND Spalten beginnend mit „München“ beinhalten. So können Sie zum Beispiel nach einem Herrn oder einer Frau Müller suchen, die in München wohnen.
+
: '''<ins>Bedeutung der Farben</ins>'''
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::Beratung = GELB 
 +
::noch ohne Termin  = ROT
 +
::durchgeführt = GRÜn
 +
::nur Beratung = GELB
 +
::angefragt für nächstes SJ = GELB
  
−
'''Müller -München''' ergibt jene Einträge, die Spalten beginnend mit „Müller“ UND Spalten nicht beginnend mit „München“ beinhalten. So können Sie zum Beispiel nach einem Herrn oder einer Frau Muster suchen, die nicht in München wohnen.
 
  
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=== Joker ===
+
=== Filtern nach Schuljahr ===
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''' %holl ''' ergibt jene Einträge, die den Begriff „holl“ beinhalten
+
[[Datei:Eak_filtern.png|thumb|none|Filtern]]
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'''m_yer''' ergibt eine Liste aller Einträge, mit „Meyer“ oder „Mayer“
+
Mit dieser Auswahl können Sie die Veranstaltungen nach Schuljahren filtern. Mit der Option "Alle" können Sie sich alle anzeigen lassen.
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Die Schuljahre sind mit dem Präfix 'EAK' ergänzt, da diese Kürzel auch für das Veranstaltungsprogramm verwendet wird.
  
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: '''<ins>Hinweis</ins>'''
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=== Neuanlage ===
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:: Wird kein Eintrag gefunden, der den gesuchten Begriff am Anfang einer Spalte enthält, wird der Suche der Joker „%“ vorangestellt. Damit werden auch Einträge gefunden, die den Begriff lediglich enthalten. Sie können diesen Joker auch für Ihre Suche verwenden.
+
[[Datei:Eak_neuanlage.png|thumb|none|Neuanlage]]
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Klicken Sie oben in der Toolbar auf 'Neu'
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[[Datei:eak_formular.png|thumb|none|Formular]]
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In einigen Feldern gibt es sogenannte ToolTipps. Wenn Sie sich mit der Maus über dem Feld bewegen, erhalten Sie Detailinformationen zur Eingabe.
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Mit 'OK' speichern Sie Ihre Eingaben und das Formular wird geschlossen. Die Schaltfläche 'Speichern' speichert nur und lässt das Formular zur weiteren Bearbeitung offen.
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Folgende Funktionalität wird beim Speichern ausgeführt.
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* Die Summe der Veranstaltungskosten wird vom Budget abgezogen
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* Es wird geprüft, ob das gewählte Schuljahr auch als Veranstaltungsprogramm vorhanden ist. Wenn nicht, wird es angelegt.
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* Es wird geprüft, ob der Vorgang auch als Veranstaltung vorhanden ist. Wenn nicht, wird eine Veranstaltung angelegt.
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* Bei Übernahme einer Veranstaltung aus Eltern-Aktiv wird geprüft, ob ein Statistiktitel eingtragen wurde. Wenn ja, wird dieser in die Statistik übernommen.
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=== Ausgabe ===
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==== Brief oder Datenblatt ====
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[[Datei:Eak_word.png|thumb|none|Word]]
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Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche 'Word'
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[[Datei:Eak_word_auswahl.png|thumb|none|Dateiauswahl]]
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Wählen Sie eine Vorlage. Zum Beispiel 'Datenblatt'
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[[Datei:Eak_datenblatt.png|thumb|none|Datenblatt]]
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Sie erhalten eine komplette Ausgabe Ihre Daten in Word.
 +
 
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==== Excel ====
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[[Datei:eak_excel.png|thumb|none|Excel]]
 +
Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche 'Excel'
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[[Datei:Eak_excel_ausgabe.png|thumb|none|Anzeige]]
 +
Sie erhalten eine komplette Ausgabe der Daten im Datenblatt in Excel.
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=== Budget ===
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[[Datei:Eak_budget.png|thumb|none|Budget]]
 +
Um das Budget für das aktuell gewählte Schuljahr einzutragen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Budget'
  
−
: '''<ins>Anmerkung</ins>'''
+
=== Infocenter Evaluation ===
−
::Mit der Tastenkombination ALT+U gelangen Sie automatisch zurück in das Eingabefeld, wo Sie einen neuen Suchbegriff eingeben können.
+
[[Datei:eak_infocenter.png|thumb|none|Evaluation]]
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Im Infocenter der Kontakte können Sie bei mitwirkenden Person die Evaluation einsehen.

Aktuelle Version vom 6. August 2020, 08:28 Uhr

Konfiguration für Admin

Über die KUBOS.INI Datei im Startverzeichnis von Kiribati können weiter Einträge angelegt werden.

[Eltern-Aktiv]

Einrichtungsart1=Grundschule

Sonstiges1=Kompetenzinsel

Traegerschaft1=Gymnasien Mü

Setting1=B;Nur Beratung, ohne Vermittlung

Status1=1;Beratung

Eltern Aktiv

Aufruf

Über den Eintrag „Eltern-Aktiv“ im Menü am rechten Bildrand gelangen Sie in das Modul. Von hier aus können Sie Einträge suchen, bearbeiten, anlegen und löschen. Außerdem können über die Werkzeugleiste und das Kontextmenü weitere Funktionen ausgewählt werden, u.a. eine Ausgabe nach Excel oder das Verfassen eines Briefes an die Einrichtung oder die Ausgabe eines Datenblattes nach Microsoft Word. Grundsätzliche gelten die gleichen Funktionalitäten wie in anderen Modulen.

Suchen und Finden von Einträgen

Suchbegriff

Aufruf

Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Es gelten dabei die Regeln wie in den anderen Modulen.

kita ergibt eine Liste aller Einträge, die „kita“ am Anfang einer Spalte enthalten.

Aufruf

Geben Sie hier einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Es gelten dabei die Regeln wie in den anderen Modulen.

*kita ergibt eine Liste aller Einträge, die „kita“ enthalten.

Hinweis
Wenn Sie das Feld Suchbegriff leer lassen und die ENTER-Taste drücken, erhalten Sie alle Einträge aus dem Schuljahr.
Bedeutung der Farben
Beratung = GELB
noch ohne Termin = ROT
durchgeführt = GRÜn
nur Beratung = GELB
angefragt für nächstes SJ = GELB


Filtern nach Schuljahr

Filtern

Mit dieser Auswahl können Sie die Veranstaltungen nach Schuljahren filtern. Mit der Option "Alle" können Sie sich alle anzeigen lassen. Die Schuljahre sind mit dem Präfix 'EAK' ergänzt, da diese Kürzel auch für das Veranstaltungsprogramm verwendet wird.

Neuanlage

Neuanlage

Klicken Sie oben in der Toolbar auf 'Neu'

Formular

In einigen Feldern gibt es sogenannte ToolTipps. Wenn Sie sich mit der Maus über dem Feld bewegen, erhalten Sie Detailinformationen zur Eingabe. Mit 'OK' speichern Sie Ihre Eingaben und das Formular wird geschlossen. Die Schaltfläche 'Speichern' speichert nur und lässt das Formular zur weiteren Bearbeitung offen.

Folgende Funktionalität wird beim Speichern ausgeführt.

  • Die Summe der Veranstaltungskosten wird vom Budget abgezogen
  • Es wird geprüft, ob das gewählte Schuljahr auch als Veranstaltungsprogramm vorhanden ist. Wenn nicht, wird es angelegt.
  • Es wird geprüft, ob der Vorgang auch als Veranstaltung vorhanden ist. Wenn nicht, wird eine Veranstaltung angelegt.
  • Bei Übernahme einer Veranstaltung aus Eltern-Aktiv wird geprüft, ob ein Statistiktitel eingtragen wurde. Wenn ja, wird dieser in die Statistik übernommen.

Ausgabe

Brief oder Datenblatt

Word

Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche 'Word'

Dateiauswahl

Wählen Sie eine Vorlage. Zum Beispiel 'Datenblatt'

Datenblatt

Sie erhalten eine komplette Ausgabe Ihre Daten in Word.

Excel

Excel

Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche 'Excel'

Anzeige

Sie erhalten eine komplette Ausgabe der Daten im Datenblatt in Excel.

Budget

Budget

Um das Budget für das aktuell gewählte Schuljahr einzutragen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Budget'

Infocenter Evaluation

Evaluation

Im Infocenter der Kontakte können Sie bei mitwirkenden Person die Evaluation einsehen.

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