Registrierkassenpflicht Österreich

Links

Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)

Festlegungen des BMF zu Detailfragen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)

Detailspezifikationen

Informationen Bundesministerium für Finanzen

Informationen Wirtschaftskammer Österreich

Handout Registrierkassen Technischer Teil Wirtschaftskammer Österreich

FAQ-Arbeitskreis-Kassensoftware Wirtschaftskammer Österreich

Informationen A-Sit Plus

Informationen A-Trust

Allgemein

Alle Registrierkassen in Österreich müssen ab dem 1.1.2017 mit einer entsprechenden Sicherheitseinrichtung versehen sein. Kiribati.Cash Registrierkassen werden mit Produkten von A-Trust ausgestattet. Zum Einsatz kommen derzeit wahlweis ein Gemalto USB Stick oder ein Kartenlesegerät von Gemalto IDBridge CT40 mit entsprechender Chip Karte. Eventuell wird auch noch eine mobile Version ohne SmartCard, basierend auf der Technologie der Handy-Signatur, bereitgestellt. Für jede Registrierkasse ist zudem ein elektronisches Datenerfassungsprotokoll (DEP) notwendig. Die Zahlungen werden protokolliert und sind auf Verlangen den Finanzbehören zur Verfügung zu stellen. Das Protokoll gibt es in zwei Varianten unter der Schaltfläche "Berichte":
1. Als Excl bzw. CSV Datei für Ihre Kontrolle
2. Im JSON Format, als maschinenlesbare Datei.

Eingabestationen können beliebig viele an eine Registrierkasse angeschlossen sein. Zum Signieren der Belege steht zumindest eine sicherer Sicherheitseinrichtung zur Verfügung. Verschiedene Unternehmen/Einrichtungen können sich weder eine Registrierkasse noch eine sichere Signaturerstellungseinheit teilen. In Kiribati.Cash erhält jede Eingabestation eine Signiereinheit.

Einstellungen

Einstellungen

Ab 1.1.2017 ist für jede Registrierkasse ein elektronisches Datenerfassungsprotokoll (DEP) notwendig. Die Zahlungen werden protokolliert und sind auf Verlangen den Finanzbehören zur Verfügung zu stellen. Das Protokoll gibt es in zwei Varianten unter der Schaltfläche "Berichte": 1. Als Excl bzw. CSV Datei für Ihre Kontrolle 2. Im JSON Format, als maschinenlesbare Datei.

Eingabestationen können beliebig viele an eine Registrierkasse angeschlossen sein. Zum Signieren der Belege steht zumindest eine sicherer Sicherheitseinrichtung zur Verfügung. Verschiedene Unternehmen/Einrichtungen können sich weder eine Registrierkasse noch eine sichere Signaturerstellungseinheit teilen. In Kiribati.Cash erhält jede Eingabestation eine Signiereinheit.

Einstellungen Kasse

Kassen-ID Innerhalb eines Unternehmens muss die Kassenid pro Registrierkasse eindeutig sein. Diese ist frei wählbar. Die ID sollte nicht zu lang sein. Kiribati gibt einen eindeutigen Namen vor. Beispiel: KIRI_ML0ZNF4G

AES-Schlüssel Mit diesem Verschlüsselungsverfahren wird der Summenspeicher des Beleges verschlüsselt. Der AES-Schlüssel muss bei der Registrierung der Kasse bei FinanzOnline mit angegeben und darf dann nicht mehr verändert werden.

Einstellungen Endgerät

Sicherheitseinrichtung Derzeit unterstützt das System nur die Variante A-Trust REGISTRIERKASSE chip.

Zertifikat der Signiereinrichtung Derzeit unterstützt das System nur die Variante A-Trust REGISTRIERKASSE chip.

ID Kennzeichen des Zertifikatsaustellers

Nummer Seriennummer des Zertifikats

Nummer Hexadecimal Hexadecimal-Kodierung der Seriennummer

Gültigkeit Gültigkeitsdauer des Zertifikats

Anwendungsfälle

Inbetriebnahme der Kasse

Ein Schlüssel wird durch die Schaltfläche "Erzeugen" generiert.

Melden bei FinanzOnline

Eingeplant für eine spätere Version dieses Dokuments.

Erstellung von Startbeleg

Beim Anlegen der Kasse wird ein Nullbeleg, also mit 0 EURO Zahlungswert, erstellt. Das ist der sogenannte "Startbeleg" Der QR Code auf dem Startbeleg wird mit der Finanzapp gescannt werden und an Finanzonline übermittelt.

Erstellung von Standardbelegen

Eingeplant für eine spätere Version dieses Dokuments.

Erstellung von Stornobelegen

Eingeplant für eine spätere Version dieses Dokuments.

Erstellen eines Nullbelegs (Jahres- Monats- Tagesbeleg, Sammelbeleg nach Ausfall, Schlussbeleg etc.)

Monatlich muss ein Monatsbeleg erstellt werden. Auf diesem wird der laufende Kassensaldo ausgegeben. Dieser Beleg lediglich aufbewahrt werden. Er wird vom System automatisch generiert.

Dieser wird am 1.Januar des neuen Jahres automatisch generiert und für das Scannen mit der Finanzonline bereitgehalten werden.

Ausfall der Sicherheitseinrichtung

Eingeplant für eine spätere Version dieses Dokuments.

Exportieren des DEP Protokolls

Eingeplant für eine spätere Version dieses Dokuments.