001000000-100416-000 Rechnungsstellung
Inhaltsverzeichnis
Login
User aus der Gruppe Administrator haben immer Zugriff auf alle Mandanten.
Mandantenberechtigungen
Datenbank->Benutzer
Andere User nur auf die im User-Profil hinterlegten Mandanten zugriff.
Bankdaten
Einstellungen->Bankkonten
Die Bankdaten sind mandantisiert. Jeder Mandant benötigt somit eine eigene Bankverbindung.
EPC-QR-Code
Ein EPC-QR-Code, auch „GiroCode“ genannt, wir beim Rechnungdruck generiert, sofern die Option aktiv ist.
Mandanten
Liste der Mandanten mit Kostenstellen und idealerweise mit Nummer DATEV Mandant. OFFEN.
Kostenstelle
Logo
Reports für Rechnungen/Gutschriften mandantisiert mit Logo und Kostenstelle
Nummer DATEV Mandant hier erfassen. Nicht mehr in der DATEV Schnittstellendefinition
Kontakte
Kontakttyp intern, extern, andere kirchliche Einrichtung, Kirchenstiftung
Importierte Kirchenstiftungen werden automatisch auf "Kirchenstiftung" gesetzt, sofern DV=1 und Gruppe='001','002' Generell in Import implementieren?
Warengruppen
Nicht mandantisiert.
Kontoerfassung pro Kontakttyp. Jeweils unterschiedliches Konto und MwSt möglich.
Import/Export Mandant 1.
Artikel
Mandantisiert
Artikelnummern mandantenübergreifend eindeutig
Export/Import Mandant/Datenbank
DATEV Schnittstelle
Mandanten- und Beraternummer. OFFEN
Exportpfad. OFFEN
Belegfeld 1=Belegnummer, Belegeld2=ID Offener Posten in Kiribati. OK?
Buchungstext? Max. 60 Zeichen. Derzeit RE oder GU + Text aus Position. Name Rechnungsempfänger, das Sammeldebitor?
Buchungstext aus VA steht derzeit RE VA + Ressource (Unterkunft, Gebühr, Verpflegung etc.)+ Kostenträger= Veranstaltungsnummer
Sammeldebitor jeweils für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung oder Kirchenstiftung.
Erweiterung Kontenerfassung für Teilnahmerechnungen mit Konten für intern, extern, andere kirchliche Einrichtung oder Kirchenstiftung
Beim Export Buchungssätze Fälligkeitsdatum auf Heute+30 Tage. Spalte 93 Zugeordnete Fälligkeit Datum 8 0 8 OPOS-Informationen kommunal. Format TTMMJJ.
Prüfung bei Export, ob Kontakt intern, extern, andere kirchliche Einrichtung oder Kirchenstiftung. Davon abhängig wird die Sammeldebitornummer gesetzt.
Eventuell Prüfung, ob Kontakt aus PersonalOffice, dann Buchhaltungslogik (wird noch bekanntgeben). OFFEN
Gutschriften: Konten werden gedreht.
Rechnung
Erstellung
GiroCode auf Rechnung. Benötigen wir noch die Bankverbindung
Prüfung ob Kostenstelle bei Mandant eingetragen
Prüfung ob Kontakt intern, extern, andere kirchliche Einrichtung oder Kirchenstiftung
Rückdatierte Rechnung nur bis zum letzten Monat möglich. Im Januar nur bis zum 31.12 der letzten Jahres.
Rechnungsnummer
Kostenstelle + Jahr (zweistellig) + 4 stellige Nummer mit führenden Nullen.
Automatische Logik der Umstellung der Rechnungsnummer zum Jahreswechsel.
System prüft, ob Jahr Rechnungsdatum größer als Jahr in der letzten Rechnungsnummer. Wenn ja, dann Zurückstellung der Nummer auf 1.
System prüft, ob Rechnungsdatum=31.12 des Vorjahres. Wenn ja, dann Rechnungsnummer=Letzte Rechnungsnummer aus Vorjahr+1.